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部门简介

       

   一、组织机构:

        处       长:   曹俊

        外事专员:  张洵

        外事翻译:  吴翔

        

    二、工作职责

    国际交流与合作处工作职责 :

    1.贯彻落实国家涉外政策和各级主管部门的规定,主持拟定学校对外合作与 交流工作的 发展规划,制定年度对外一合作与交流计划以及相关规章制度。

    2.负责涉外合作办学事务,统筹管理学校国际合作与交流项目。

    3.负责国(境)外留学生招生的制度建设和管理等基础条件建设。

    4.负责校级国际合作与交流活动的筹备、信息发布、对外联系和实施。

    5.负责学校长、短期外国专家(教师)的聘请及管理;协调、指导用人单位对长短期外国专家(教师)的教学管理工作。

    6.负责组织国家公派出国留学、学校公派研修和访学等项目的申报和实施工作。

    7.负责学校师生因公出国(境)手续及证件的申办工作。

    8.负责学校承办的国际会议、国(境)外专家来华手续等涉外事宜的申请、审核和报批。

    9.协助和指导二级学院(部)开展国际合作与交流活动,为二级学院(部)国际学术交流提供信息和服务。

    10.协调对外交流活动中翻译及相关工作。               

    11.完成学校安排的其他工作。

    

    三、岗位职责 

    处长岗位职责:

    1. 负责制定学院的外事工作规划、年度计划和年度总结;

    2. 负责年度经费预算、决算和使用管理;

    3. 负责学院各类公派出境人员的派出审查及管理工作;

    4. 负责学校各类中外合作项目的商谈、开发和最终归口等工作;

    5. 协调相关部门,做好外籍教师的后勤服务、医疗保健等工作;

    6. 加强对外宣传工作,提升学院国际知名度;

    7. 领导临时交办的各项工作;

    8. 带领部门同志完成学院下达的任期工作任务和目标。

         

    外事专员岗位职责:

    1.负责学校各类中外合作项目的提议、联络、跟踪和服务工作;

    2.外籍教师的工作许可证、专家证、体检证明、居留证等手续的办理;         3.学院各类公派出境人员的报批手续办理;

    4.中外合作办学项目留学生,申请学生签证手续办理;后续为留学生服务及管理工作;

    5.负责外教工资、津贴的发放、相关医疗费用结算工作;

    6.协同领导处理各类外事工作应急预案的处理;

    7.做好处室日常行政事务和文档建设与管理工作;

    8.领导临时交办的各类工作。


    外事翻译岗位职责:

    1.专业口语翻译、文本翻译;

    2.外事来访接待;

    3.英文网站建设与维护;

    4.公务出访联络和支援;

    5.学生研习策划、组织、管理等;

    6.国际交流资料收集、整理,档案建设和管理等;                    

    7.外事工作应急预案的协同处理;

    8.领导临时交办的各类工作。