一、组织机构：

        处       长：   谷天祥

        外事专员：  张洵

        外事翻译：  吴翔

    二、工作职责

    国际交流与合作处工作职责 ：

    1.贯彻落实国家涉外政策和各级主管部门的规定，主持拟定学校对外合作与 交流工作的 发展规划，制定年度对外一合作与交流计划以及相关规章制度。

    2.负责涉外合作办学事务，统筹管理学校国际合作与交流项目。

    3.负责国（境）外留学生招生的制度建设和管理等基础条件建设。

    4.负责校级国际合作与交流活动的筹备、信息发布、对外联系和实施。

    5.负责学校长、短期外国专家（教师）的聘请及管理；协调、指导用人单位对长短期外国专家（教师）的教学管理工作。

    6.负责组织国家公派出国留学、学校公派研修和访学等项目的申报和实施工作。

    7.负责学校师生因公出国（境）手续及证件的申办工作。

    8.负责学校承办的国际会议、国（境）外专家来华手续等涉外事宜的申请、审核和报批。

    9.协助和指导二级学院（部）开展国际合作与交流活动，为二级学院（部）国际学术交流提供信息和服务。

    10.协调对外交流活动中翻译及相关工作。               

    11.完成学校安排的其他工作。

    三、岗位职责 

    处长岗位职责：

    1. 负责制定学院的外事工作规划、年度计划和年度总结；

    2. 负责年度经费预算、决算和使用管理；

    3. 负责学院各类公派出境人员的派出审查及管理工作；

    4. 负责学校各类中外合作项目的商谈、开发和最终归口等工作；

    5. 协调相关部门，做好外籍教师的后勤服务、医疗保健等工作；

    6. 加强对外宣传工作，提升学院国际知名度；

    7. 领导临时交办的各项工作；

    8. 带领部门同志完成学院下达的任期工作任务和目标。

    外事专员岗位职责：

    1．负责学校各类中外合作项目的提议、联络、跟踪和服务工作；

    2．外籍教师的工作许可证、专家证、体检证明、居留证等手续的办理；         3．学院各类公派出境人员的报批手续办理；

    4．中外合作办学项目留学生，申请学生签证手续办理；后续为留学生服务及管理工作；

    5．负责外教工资、津贴的发放、相关医疗费用结算工作；

    6．协同领导处理各类外事工作应急预案的处理；

    7．做好处室日常行政事务和文档建设与管理工作；

    8．领导临时交办的各类工作。

    外事翻译岗位职责:

    1.专业口语翻译、文本翻译；

    2.外事来访接待；

    3.英文网站建设与维护；

    4.公务出访联络和支援；

    5.学生研习策划、组织、管理等；

    6.国际交流资料收集、整理，档案建设和管理等；                    

    7.外事工作应急预案的协同处理；

    8.领导临时交办的各类工作。